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我的“第一次”

来源:江西区域公司   作者:赵文花   时间:2019年04月25日   浏览次数:579   字体:

新春佳节早已慢慢走远,热闹、高兴之余,我又踏上了新一年的工作旅程。年后工程局财务共享在全体前期人员的群策群力下羞答答的揭下了神秘的面纱,要正式启动上线了。我作为一名综合办人员与它必是“难舍难分”的,谁是第一批“吃螃蟹”的人呢?在焦虑不安的等待下,第一批共享上线名单公布下来了。没有我所在的项目,但坐我对面的同事兼职的项目却被抽中了,看着她一脸不高兴的样子,我也只能在心里偷乐了。

焦虑难安

接下来,培训回来后;就看她一次次修改、完善资料,反复试做、上传、被打回;重来、再做,再传、再被打回来;一遍遍修改,一次次沟通、磨合,一点点被认可。她每天上班就是打开手机登系统,看流程,查问题,看着她每天不同的神态表情,我的心情也跟着她阴情起伏,焦虑难安。作为第一批开路的先行者,你们辛苦了!作为你的同事,我真想为你分担,我会尽我的能力做好现项目的工作,让你放心。

心想事来

226日,一个让我注定难以忘记的日子,工程局财务共享3月份上线名单下来了,我工作的项目“中奖 ”了! 前面日子里同事的忙碌、艰辛将是我下月的工作缩影? 忐忑不安中,我走进了这个队伍里,前期培训学习,前同事的经验交流,笔记课件学习,安装上线应用, 慢慢的一步步按部就班的有序进行着,准备并期待着它的到来。

“第一次”来了

四月份踩着三月的尾巴走来了,奉新项目财务共享正式启动上线了,也就开始了我的“第一次”。 翻看着前面做的学习笔记,回忆着培训老师讲的每一步流程以及前面探路者耳提面授。先在网上填写申请,写每一个字、做每个选择都小心翼翼、反复斟酌,申请提交了。焦急等待中,一次通过了,我高兴得比小孩看喜欢的汪汪队还要兴奋。接下来发票认领、填写报销单、影像上传、提交审核,一步步有序进行,审核等待中。

“姐,你的报帐单我给你打回来了。”

“为什么,哪里出错了。”急性子的我一听被打回来就炸了。

“姐,你急啥,一个小问题,你贴发票的那张少写了两个数字,补充完整再传一次影像资料就可以了。

“哦, 小美女,真细心。 

“应该的,我们尽量把所有错误放在初级阶段解决掉,就可以减少上面领导,共享人员的工作啊。”

有这么工作认真,细致的同事的帮助提点下,后面审核流程进展“神速”。 当天上午11 重传资料提交审核,下班前查看流程就到共享中心了,第二天一上班,共享中心工作人员就跟我联系确认相关信息,845分,银行短信通知就提示已到帐。整个报帐过程比以前的效率快、准、有效,全程末达二十四小时,让我有点难以置信,它作为一个新生事物,在如此短短的几个月就有这样的成绩,我衷心为所有工作人员的高效点赞。

你们真了不起!

豁然开朗

我的“第一次”就这样顺利、高效的完成了,它彻底打消了我所有的焦虑与担心,也真实感受了它带给我们高效与益处。也许现在的它在某些方面还不太成熟、完善,希望我们能多多包容、适用,大家群策群力、创新改进让它慢慢成长起来,;可能还有些兄弟姐妹们在一次次、一遍遍反复修改、与它融合,还有些人可能与以前的我一样焦虑的“期待”吧?请放心,相信在不久将来,在我们全体共同努力下,财务共享一定会越走越远,更快更高效的为我们服务。它将成为工程局实现“倍增行动”最强动力,为我们的八局明天再创辉煌!