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市政工程部成本管理交流材料

来源:hyj   作者:   时间:2010年03月24日   浏览次数:2375   字体:

成本管理是一个系统工程,是一个综合工程,涉及到项目和周边的每一个人、每一个环节,怎么做好这项工作是我一直思考的问题,借此机会和大家交流一下,单就成本管理环节而言,市政工程部做得并不出色,很多地方我们都在反思和寻求改进,在座的同志很多都是专家,对成本管理常说的“预测、计划、控制、核算、分析、考核”过程都很清楚,而且我个人觉得成本管理没做好并不是单个环节的问题,我们在项目管理模式和项目实施中存在一些通病,象思想不够解放、思路不够开阔,象有规不依、有章不循,都是造成项目成本管理成效不大的重要原因,所以我想跳出成本管理来聊成本管理。

我想和大家聊两个方面的问题,我个人认为,如果这两个方面的问题能得到改善,将不仅能解决成本管理的问题,也能使我们的项目管理得到提升。

第一个方面就是执行力,这是老生常谈的东西,之所以老是要说就是因为我们的执行力存在问题,说得越多反映问题越大。

对于项目成本管理,公司、分局制定的制度、下发的文件堆起来少说也有一尺高,加上质量、安全、进度以及合同、材料、设备等关联成本管理方面的文件就更是不得了,但是,我们在日常工作中执行了多少?落实了多少?

从项目实施者的角度来说,首先要有大局观念,树干强健了,枝叶才可能茂盛,不能单为个体利益而不执行上级指令;其次应清楚的认识,按规章制度的要求实施管理有助我们的管理规范化、标准化。

我觉得市政工程部对上级要求的执行度算是不错的,对上级下发的文件基本都进行了回应,只是有些方面做得不到位,有敷衍的成分,但对于关系项目管理的规范性要求,我们基本做到了认真对待。公司和分局出台一个文件必然有其原因和必然性,很多文件和要求是上级总结管理实践中存在的问题后进行的调整、改进,执行其要求可以避免我们犯相同的错误。例如分局曾下文通报了对某项目检查结果,要求其他项目针对该项目存在的问题进行自查,我认为这是很好的学习材料,组织了相关人员进行分析、讨论,从其他项目的问题中总结经验,反思自己是否存在类似的问题,管理中是否存在类似的漏洞,通过认真的自查和总结,改进管理。

有些文件是上级领导高屋建瓴,为企业快速、稳健发展制定的规章,会要求我们改变以前的工作方式和方法,虽然说改变自己习惯的东西是个痛苦的过程,但对我们适应外部环境变化和改进传统工作方式是大有裨益的,比如说资金集约管理,业主拨付的钱到市政账户后要先回分局,再报计划审批后转会市政账户,才能按计划使用,加上内行的资金调动,这个周期要5-7个工作日,确实没少让我着急上火,但从整体而言,公司和分局的零散资金得以聚集,资金利用率更高,财务费用更低,有利于公司财务健康发展,对市政工程部而言,规范的流程使我们的资金管理也趋于规范,资金管控严格,从未出现超付现象。

从上级管理者的角度来说,在制定规章制度必须充分考虑实际情况,颁发的文件要有好的可操作性,便于下级实施,并根据要求制度相应的奖罚措施,及时准确地落实到位。我个人认为下级的执行力不强跟上级管理不到位有着必然的联系。

市政工程部为加强对项目的管理,要求各项目每旬上报一次报表,文件下发后执行效果不佳,要么拖延不交,要么敷衍了事,就补了个通知,明确了奖罚条款,特别是处罚条款,并当期兑现,连罚了两次后报表也就及时了,质量也转好了,过了2个月,又开始有拖延了,我也没及时关注,又过了1个月报表就渺无音讯了。这个过程在我们的管理中比比皆是,上级管理应该及时纠偏,及时兑现奖罚,奖罚不分明就不可能令行禁止。

    第二个方面是人的思想,我个人认为,这是决定因素,因为人的思想决定其行为,我们的规章制度多为约束人的行为,要求和规定要做什么和不能做什么,而缺少引导和鼓励,使“人”的行为是按约束的轨迹去走,经常是被推着走和赶着走,很少是自觉走的,加上奖惩不及时、不分明,使得“出轨”行为变得不可避免。

我们辛辛苦苦的做一个项目就是为使项目盈利,从而使自己个人的收入提高,但如果项目是否盈利或利润多少跟自己的收入缺少直接联系时,员工就不会有太多热情去关心项目的盈利了,这时,人的行为就不会是自动自发的去做好项目成本管理工作,而是在规章制度的限制下去工作,两者的效果之差可想而知。要让人自动自发地实施管理,加强成本管控的最好方法就是把他的利益与“企业”或者“项目”的利益直接、明显地关联起来。

经分局批准,市政工程部从2006年开始试行项目承包,经过几年的实践证明,对项目成本管理的效果是很明显的。以前我们催着项目经理做成本管理工作,天天强调加强管理,可效果一般,人也辛苦,反倒是项目经理变成逍遥派了,抓抓质量、管管安全,项目盈亏无所谓,只要不出质量、安全事故就行了,实行承包管理后就变了,项目经理自觉的把成本管理变成头等大事,我们只需要帮他提些建议,改进优化方法就行了。

根据公司工作会的精神,实施管理体制变革,对项目实行承包管理和定额管